L'INFORMATION DANS L'ENTREPRISE

• L'information a 2 sens :
- d'un point de vue technique (du point de vue d'un informaticien), l'information est un signe, un symbole, un élément qui peut être transmis et stocké ;
- l'information aux sens de renseignement, de données qui apporte une connaissance sur un objet ou sur un événement.
• Le premier sens souligne que l'information est importante en matière de gestion car elle peut circuler et il est indispensable d'évaluer la quantité d'information à traiter indépendamment de leur contenu pour définir les caractéristiques de réseau d'information : définir les capacités de stockage, prévoir le délai d'acheminement des informations et pour déterminer le type de matériel nécessaire et le nombre de poste de travail.
• L'entreprise doit rechercher une optimisation en orientant son action dans deux direction :
- déterminer les dimensions de ses organes de collecte, de transmission de traitement, de stockage des informations pour qu'il ait une capacité, une rapidité et une fiabilité suffisante ;
- réduire le plus possible le volume d'information à manipuler.
• La conception des imprimés, l'organisation des fichiers doivent permettre de réduire les informations transmises tout en conservant l'ensemble des renseignements utiles.
On fait réduire le volume des informations à transmettre en créant des filtres
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